你会看到什么
服务价值
不是只把资料变漂亮,而是让它能被使用
很多资料卡住,不是因为缺少文字,而是结构混乱、格式不统一、表格不好查、重点不突出。AI 办公资料处理会先围绕使用场景整理,再处理排版、汇总、摘要和格式。
适合谁
这些情况适合先做资料整理
- 现有文档、表格、PPT、图片或录音资料比较分散,需要先整理成可用版本。
- 表格存在重复、空值、分类混乱、字段不统一,影响统计、筛选和查看。
- 会议记录、课程笔记、访谈内容或公开资料太长,需要提炼重点和结构。
- 希望把常用制度、流程、培训资料或介绍资料整理成模板,减少以后重复整理时间。
解决什么问题
先解决资料乱、表格杂、内容难复用的问题
文档结构不清
标题层级、目录、段落、编号和重点说明不统一,阅读时需要反复猜。
表格数据不好用
字段不统一、重复内容多、格式混乱,筛选、统计和图表都不顺。
长内容难提炼
会议、录音、课程、公开资料内容很长,需要整理成重点摘要、行动事项或阅读提纲。
需要你提供什么
先说清资料来源、用途和格式
原始资料
待整理的文档、表格、图片、录音、截图或公开资料,并说明哪些内容必须保留。
使用用途
资料准备用于汇报、客户展示、培训、归档、日常管理,还是后续继续编辑。
格式要求
希望整理成 Word、Excel、PPT、PDF、Markdown、CSV,或沿用你现有模板。
注意事项
如含个人信息,建议先删去不必使用的内容;不能改写或不能外显的地方也要提前说明。
服务流程
从用途确认开始,把零散资料整理成可用版本
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01
说明用途
先说资料类型、数量、使用场景、期望格式和时间要求。
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02
判断范围
确认哪些内容需要整理,哪些内容需要保留、删除、隐藏或单独说明。
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03
整理资料
处理结构、格式、表格、摘要、图表、目录或模板等具体内容。
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04
核对使用
根据反馈修正明显问题;重要信息由你方核对后,再用于发布、提交、汇报或客户展示。
价格参考
按资料数量、复杂度和时间要求报价
实际报价会结合资料数量、格式复杂度、整理深度、时间要求和修改次数确定。
不承诺事项
资料可以辅助整理,不能替你做不该做的事
可以重点处理
- 文档结构、标题层级和排版格式。
- 表格清洗、分类、汇总和图表。
- 会议纪要、公开资料摘要和重点提炼。
- 常用资料模板和后续复用建议。
这些内容不做
- 不做论文代写、作业代做、数据造假或查重规避。
- 不处理违法、侵权、涉诈、色情、赌博等内容。
- 不替客户决定合同、医疗、金融、资质等高风险事项。
- 重要信息需要你方按用途核对后再使用。
常见问题
咨询前常见疑问
可以做格式排版、参考文献格式整理、语言润色建议和公开资料摘要,但不做论文代写、作业代做、数据造假或查重规避。
可以做清洗、合并、去重、分类、公式、透视表、图表和基础统计说明。复杂分析需要结合数据质量、字段含义和使用目的单独判断。
建议先删去或隐藏与整理任务无关的个人信息。确需保留的内容,应只提供完成任务必需的部分,并提前说明哪些信息不能外显。
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有一批资料需要先整理出来?
先说明资料类型、用途和期望格式,便于明确适合直接整理、做模板还是做简单自动化。
不必一次上传全部资料,先发一份代表性材料更容易判断范围。